Kurzprofile automatisch erstellen – welche Lösung passt zu Ihrem Recruitingprozess?

Für Personaldienstleister ist die Erstellung von Kurzprofilen ein alltäglicher, aber oft unterschätzter Prozess. Ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung: Der Kunde erwartet ein aussagekräftiges, gut strukturiertes Exposé, das nicht nur fachlich, sondern auch optisch überzeugt. Doch wie effizient dieser Prozess intern abläuft, unterscheidet sich stark – je nachdem, welche Software im Einsatz ist.

Eine Lösung, die sich auf genau diesen Anwendungsfall spezialisiert hat, ist Workonio ProFix. Doch wie schlägt sich ProFix im Vergleich zu bekannten Branchenlösungen wie Zvoove, Compleet, HR4You – oder gegenüber einer selbstgebauten Kombination aus ChatGPT, Word-Vorlagen und manuellen Workflows?

Wir haben die Optionen unter die Lupe genommen.

Workonio ProFix: Speziallösung für moderne Kurzprofile

Workonio ProFix richtet sich speziell an kleine bis mittelgroße Personaldienstleister im DACH-Raum, die regelmäßig Kurzprofile an Kunden versenden – sei es bei projektbezogener Direktvermittlung oder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Die Software erlaubt es, Lebensläufe hochzuladen und daraus automatisch formatierte Kurzprofile zu erstellen – inklusive Designvorlagen im eigenen CI, Textvorschlägen und projektbezogenen Anpassungsmöglichkeiten. Export und Versand erfolgen mit wenigen Klicks, die Bedienung ist bewusst schlank gehalten.

Funktionsvergleich: ProFix im Kontext

Selbst gebaut: Flexibel, aber nicht ohne Risiko

Gerade kleinere Unternehmen oder Start-ups greifen gerne auf selbstgebaute Lösungen zurück – z. B. durch eine Kombination aus:

• ChatGPT für Textbausteine,

• Word-Vorlagen im Corporate Design,

• manuelle Lebenslaufbearbeitung.

Das wirkt auf den ersten Blick flexibel und günstig. In der Praxis stoßen solche Lösungen jedoch schnell an ihre Grenzen:

• Keine einheitlichen Datenstandards

• Fehleranfälligkeit durch manuelle Schritte

• Keine Nachvollziehbarkeit oder Rechteverwaltung

• und vor allem: Datenschutzprobleme

Sobald personenbezogene Daten verarbeitet oder KI-Tools wie ChatGPT (in der kostenlosen Variante oder nicht-europäischer Hostingumgebung) genutzt werden, ist die Einhaltung der DSGVO ohne klare technische Maßnahmen nicht sichergestellt. Viele Recruiter wissen nicht, dass sie dadurch möglicherweise haftbar werden.

Fazit: Spezialwerkzeug statt Kompromisslösung

Für Personaldienstleister, die regelmäßig mit Kundenkontakt arbeiten und ihre Kandidaten professionell präsentieren möchten, lohnt sich der Blick auf spezialisierte Tools. Während Komplettlösungen wie Zvoove, Compleet oder HR4You umfangreiche Module für Recruiting, Disposition und Abrechnung bieten, sind sie bei der schnellen, individuellen Erstellung von Kurzprofilen oft schwerfällig oder nur bedingt anpassbar.

Workonio ProFix schließt hier eine Lücke: als fokussiertes Tool für den einen Prozess, der beim Kunden den ersten Eindruck hinterlässt – das Exposé. Wer Wert auf Automatisierung, Datenschutz und ein einheitliches Auftreten legt, findet hier eine moderne, sofort einsatzbereite Lösung.