Kandidatenprofile mit KI erstellen: Warum ChatGPT heikel ist – und wie Workonio ProFix eine sichere Alternative bietet

Schnell mal ein Kurzprofil erstellen? Viele Personaldienstleister greifen inzwischen zu ChatGPT oder ähnlichen KI-Tools, um Zeit zu sparen und Kandidaten ansprechend zu präsentieren. Verständlich – denn standardisierte Texte und automatische Formulierungen wirken aufgeräumt und professionell.

Aber: Sobald echte Bewerberdaten ins Spiel kommen, wird’s heikel. Denn was viele unterschätzen – die Nutzung solcher KI-Tools kann in Sachen Datenschutz richtig problematisch werden.

Warum ChatGPT in der Personalvermittlung ein Risiko ist

Der Knackpunkt: ChatGPT ist ein US-amerikanischer Dienst, der Daten außerhalb der EU verarbeitet. Wenn Personaldienstleister Lebensläufe, Namen, Geburtsdaten oder andere personenbezogene Informationen in solche Tools eingeben, bewegen sie sich auf sehr dünnem Eis – oder brechen direkt geltendes Recht.

• Kein DSGVO-konformer AV-Vertrag mit OpenAI

• Unklar, wo und wie Daten gespeichert werden

• Keine Kontrolle über die Weiterverarbeitung

• Im schlimmsten Fall: Bußgeld bei Datenschutzverstößen

Fakt ist: Ohne rechtssichere Einwilligung der Bewerbenden darf man personenbezogene Daten nicht einfach in eine KI wie ChatGPT kippen.

Trotzdem: Automatisierung macht absolut Sinn

Wer noch jeden Lebenslauf manuell in ein Kurzprofil umwandelt, verschenkt wertvolle Zeit. Automatisierte Prozesse bringen Geschwindigkeit, bessere Qualität und ein einheitliches Auftreten beim Kunden.

Aber: Nur mit einem Tool, das auch den rechtlichen Rahmen einhält.

Workonio ProFix: Automatisiert. Sicher. Für Profis.

Hier kommt ProFix ins Spiel: Das Tool wurde speziell für die Personalvermittlung entwickelt – mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Datenschutz.

• Verarbeitung ausschließlich auf Servern innerhalb der EU

• DSGVO-konform, inkl. AV-Vertrag

• Keine KI-Nutzung, die Daten unkontrolliert verarbeitet

• Automatisierte Kurzprofile mit strukturierten Textbausteinen

• Optional individualisierbar mit eigenen Textvorlagen

Das Beste: Ihr spart Zeit und bleibt dabei 100 % rechtskonform.

Fazit: Automatisierung ja – aber bitte ohne Datenschutz-GAU

Kandidatenprofile per ChatGPT zu erstellen, wirkt modern – ist aber rechtlich oft ein Eigentor. Wer es richtig machen will, setzt auf ein Tool, das speziell für die Anforderungen von Personaldienstleistern gebaut wurde.

Workonio ProFix verbindet Geschwindigkeit, Professionalität und Datenschutz. Kein Kompromiss mehr zwischen Effizienz und Rechtssicherheit.

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